ЭДО незаменимый инструмент для работы современных компаний. Какие именно функции и задачи конкретная система ЭДО выполнит для вашей организации, зависит от ее конкретной конфигурации и настроек. Но на деле она выполняет самые важные задачи – позволяет обмениваться документами с внешними партнерами и государственными службами оперативно и без потери данных.
Но, далеко не все используют ЭДО. И для многих остается вопрос, как подобный сервис можно внедрить и отойти от бумажного формата взаимодействия?
Для начала надо определиться с видом оператора ЭДО. Это сделать довольно просто – обратиться либо к мнению специалистов, либо к просторам интернета.
После чего установить его. ЭДО позволит пригласить к процессу партнера или наоборот, принять приглашение, для того, чтобы обмениваться электронными документами.
ЭДО позволит не только обмениваться, но и подписывать, отправлять свои файлы. И, в тоже время, подписывать или отклонять электронные подписи. Так как законодательство предусматривает, что все документы должны храниться не менее 4х лет, но все, что было отправлено или получено останется в архиве сервиса.
Для работы с ЭДО обязательно потребуется ЭЦП. Если ее нет, то можно заказать в любом удостоверяющем центре или ФНС подобную услугу. Если она была уже ранее получена для подписи отчетности, то и для работы с ЭДО она подойдет.
В ЭДО можно внедрять интеграции, это позволяет еще более эффективно работать и использовать максимально функционал сервиса. Правда стоит заметить, что подобная опция доступна не у каждого сервиса или тарифа, этот момент стоит уточнять у специалистов, где приобретается сервис.
